Viele große Unternehmen und Behörden, wie z. B. die Krankenkassen, aber auch der Handel und Dienstleistungssektor können mit einem eigenen Identifikationskartendrucker viel schneller und günstiger die benötigten Versichertenkarten, Dienstausweise, Mitglieds- oder Clubkarten sowie Kundenkarten ausdrucken.
Je nach Wunsch kann man auf der Karte auch ein Passfoto, einen Chip, einen Magnetstreifen oder eine Barcode aufbringen bzw. die Karte von beiden Seiten bedrucken. Dafür ist neben spezieller Drucktechnik und Druckerpatronen natürlich auch die entsprechende Software nötig, mit der die elektronischen Identifikationselemente zusätzlich integriert werden können. Dafür wurden von verschiedenen Herstellern branchenspezifische Programme zum Drucken von Plastikkarten entwickelt, mit denen man nicht nur das Layout der Karte selbst erstellen, sondern auch die Druckersteuerung übernehmen und die Daten verwalten kann. Das ist z. B. bei Identifikationskarten erforderlich, mit denen Arbeitszeiten, bestimmte Zugänge oder Produktionsabläufe kontrolliert werden sollen. Dabei werden die Daten nicht auf der Karte selbst, sondern direkt im System gespeichert.
Für die Codierung des Ausweises beim Drucken sind deshalb auch speziell ausgestattete Drucker erforderlich, die nicht mit herkömmlicher Tinte arbeiten. Deshalb lässt man sich am besten gleich ein komplettes System, bestehend aus Software, Hardware, Lesegeräten und Karten vom Hersteller zusammenstellen und auf die firmenspezifischen Anwendungen modifizieren.
Für ganz einfache Ansprüche, z.B. zum Drucken von Schüler- und Studentenausweisen oder Vereinskarten reichen dagegen die gängige Office-Software, ein Farbdrucker und ein Laminiergerät meist schon aus. Auch hier lassen sich Barcodes und Passfotos zur Identifikation ganz leicht integrieren. Natürlich wirken diese im Vergleich zu richtigen Chipkarten nicht sehr professionell, erfüllen aber letztlich den gleichen Zweck. Mit speziellen Laminiergeräten lassen sich auch Firmenlogos oder andere Specials auf die Kartenoberfläche prägen, wodurch das ganze weniger laienhaft und viel offizieller wirkt als bei der einfachsten Variante.